miércoles, 21 de noviembre de 2012

Sistemas de cooperación empresarial

Buenas, hoy os hablare sobre cuatro sistemas de cooperación empresarial, que son los siguientes: e-bussines, BI (bussines intelligence), KM (know management) y gestión documental. Os explicare que es cada cosa y sus elementos o caracteristicas.

E-bussines o negocio electrónico

¿Qué es el negocio electrónico?

Es el conjunto de actividades y prácticas de gestión empresariales resultantes de la incorporación a los negocios de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) generales y particularmente de Internet, así como a la nueva configuración descentralizada de las organizaciones y su adaptación a las características de la nueva economía

El negocio electrónico surgió a mediados de la década de los 90, supuso un cambio notable en el enfoque tradicional del capital y del trabajo, pilares fundamentales de la empresa, y en sus prácticas productivas y organizacionales. El e-bussiness es un concepto general que abarca a su vez términos particulares como el e-commerce, con el que a veces es confundido, e-payment, e-logistics, front-and-back-office entre otros, y que comprende el uso de tecnologías EDI, CRM o ERP, así como la adopción de formas o modelos de negocio en red como B2B o B2C, y su integración mediante nuevas actividades estratégicas como Business Intelligence o Knowledge Management. con esto se puede hacer negocios por Internet  como comprar, ropa carros y otros.

Conceptos e-bussiness
E-bussines o negocio electrónico es un término general con el que se denomina a la realización de procesos empresariales mediante medios electrónicos.

E-bussiness es el modelo de negocio que implementa una organización integrando sus sistemas de información internos con los sistemas que relacionan a la empresa con el mundo exterior, aprovechando las plataformas tecnológicas, principalmente Internet, que permiten conectividad digital entre dicha organización y su entorno, según unos estándares de comunicación.

Este modelo de negocio lleva a la mejora de las relaciones comerciales entre empresas, componentes de la cadena de suministro, actuaciones de soporte técnico, servicios pos-venta  educación, transacciones bancarias, comunicación con empleados, relación con los administradores, etc. Por eso los propios sistemas de gestión empresarial implementados en la organización como ERP, CRM, SCM, EPM deben proporcionar posibilidades de comunicación por Internet.



Bussiness Intelligence o Inteligencia del negocio

¿Qué es la Inteligencia del negocio?

La inteligencia del negocio es el conjunto de estrategias, procesos y herramientas tecnológicas orientadas a la creación de conocimiento como base para la toma de decisiones en una organización y a la administración de dicho conocimiento.

Se diferencian tres elementos que intervienen en los sistemas de inteligencia del negocio. Que son los datos, la información y el conocimiento.

Los sistemas de BI combinan necesariamente los siguientes componentes: grupos de trabajo, procesos y tecnología.

Elementos y características de una solución software BI

  1. Servidores de base de datos relacionales.
  2. Reporting.
  3. OLTP (online transactional processing)
  4. OLAP (online analytical processing)
  5. Cuadro de mando integral o estratégico (balanced scorecard)
  6. Data marts.
  7. Data mining (minería de datos)
  8. Data warehouse.
  9. Executive information systems (EIS)
  10. Decision support systems (DSS)
Estos son los proveedores de sistemas de BI.
Esto es el posicionamiento de los proveedores en el grafico de Gartner (Octubre de 2010).




Know management o Gestión del conocimiento

¿Qué es la gestión del conocimiento?

La gestión del conocimiento es una disciplina que facilita la creación, captura, organización, acceso y utilización del conocimiento corporativo.

Un sistema de gestión del conocimiento es el conjunto de políticas, estructuras organizativas, procedimientos, aplicaciones y tecnologías que identifican, distribuyen y dan uso al conocimiento y al capital intelectual, generado dentro y fuera de la organización. El KM mejora la efectividad en la toma de decisiones.

Características de una solución KM
  1. Generación de almacenes de conocimiento sobre sistemas simples o complejos:
  • Bibliotecas digitales
  • Bases de datos
  • Sistemas expertos
  • Aplicaciones de trabajo colaborativo (groupware)
  • Mineria de datos (data mining)
  • Árboles de conocimiento o gestión de competencias
  • Sistemas de aprendizaje
  • Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
  • Internet/Intranet
  • Bases documentales
  • Software
  1. Acceso rápido a esos almacenes, sea de manares pública o bien, mediante restricciones departamentales.
  2. Fomentar su difusión y enriquecimiento mediante la participación de todos los implicados.
Cualquier sistema de gestión del conocimiento cuenta con dos ámbitos de actuación diferentes:
  1. Desde el punto de vista del usuario final.
  2. Desde el punto de vista del administrador del sistema.

Gestión documental

¿Qué es la gestión documental?

Se entiende por sistema de gestión documental la estructura conceptual, los procedimientos, las tecnologías y las prácticas usadas por una organización y otras entidades externas a la organización para lo siguiente:
administrar el flujo de documentos digitales de todo tipo en la organización; evitar duplicidades de  documentos y el manejo automático de versiones de documentos; permitir la recuperación de información desde dichos documentos; determinar el tiempo que los documentos deben almacenarse y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando sobre el sistema principios de racionalización, control de la producción documental y compartición de recursos.

Características de una solución de gestión documental

Incluye cinco elementos principales.
  1. Un modelo de registro estructurado en diferentes campos de tamaño variable.
  2. La inversión de términos que conduce a la creación de un fichero invertido.
  3. Uno o más diccionarios que controla la indexación (diccionario de palabras vacías, de sinónimos, de palabras autorizadas, etc,).
  4. Un sistema de recuperación basado en el álgebra de Boole para realizar operaciones lógicas con conjuntos de documentos.
  5. Un sistema complementario de recuperación de cadenas de caracteres basado en comparaciones, truncamientos, proximidad, etc.
Y esto ha sido todo por hoy, hasta otra.

jueves, 15 de noviembre de 2012

Customer Relationshio Management CRM

Buenas, hoy os hablare sobre los beneficios y las características del CRM.

Definición del CRM: Las siglas vienen de Customer Relationshio Management (Gestión de las Relaciones).
Puede poseer dos significados:
  1. CRM es un modelo de gestión de toda la organización, basada en la orientación al cliente , el concepto más cercano es marketing relacional y tiene mucha relación con otros conceptos como: clienting, marketing 1x1, marketing directo de base de datos, etcétera.
  2. Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un data warehouse (almacén de datos) con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa.


Existen CRM gratuitos y de pago. Los de pago mas importantes son Zoho CRM, SAP CRM, Oracle CRM On Demand, Oracle Fusion CRM, Microsoft Dynamics y los OpenSouce OpenERP CiviCRM o HiperGate.

Características importantes de un CRM:
  • Maximizar la información del cliente
  • Identificar nuevas oportunidades de negocio
  • Mejora del servicio al cliente
  • Procesos optimizados y personalizados
  • Mejora de ofertas y reducción de costes
  • Identificar los clientes potenciales que mayor beneficio generen para la empresa
  • Fidelizar al cliente
  • Incrementar las ventas tanto por incremento de ventas a clientes actuales como por ventas cruzadas
Ventajas de un CRM:
  • Reducción del ciclo de venta
  • Aumento de información de nuestros clientes
  • Control sobre nuestros clientes
  • Trabajar como un equipo
  • Dirigir las campañas a los clientes adecuados, con listas que funcionan.
  • Saber cuándo los objetivos están en peligro y por qué




lunes, 12 de noviembre de 2012

Supply Chain Management SCM

Hoy les hablare acerca de "SCM" que viene de Supply Chain Management o en castellano Gestión de la cadena de suministro.

SCM es la gestión de una red interconectada de empresas que participan en la provisión de productos y servicios requeridos por los paquetes de los clientes finales en una cadena de suministro.
La gestión de la cadena se extiende por todos los movimientos y el almacenaje de las materias primas, el trabajo en los procesos del inventario, y  productos terminados desde el punto de origen al punto de consumo.


La gestión de la cadena de suministro debe tratar estos problemas:

  • Configuración de Redes de Distribución, Misiones número, la ubicación y la red de proveedores, instalaciones de producción, centros de distribución, almacenes, muelles transversales y clientes.
  • Estrategia de Distribución, Control de funcionamiento, plan de entrega y control de transporte.
  • Trade-offs en Actividades Logísticas  Las actividades anteriores deben de estar bien coordinadas para lograr el menor coste total de logística.
  • Información; La integración de los procesos a través de la cadena de suministro para compartir información valiosa, incluyendo señales de demanda, pronósticos, inventario, transporte, colaboración potencial, etc
  • Gestión del Inventario. En todo momento se debe saber el stock de las materias primas, productos de proceso y productos terminados que se tiene y donde están ubicados.
  • Cash-Flow: Se debe organizar las formas de pago y las metodologías para el intercambio de fondos entre entidades dentro de la cadena de suministro.
Evolución histórica del SCM

  • La creación en 1982 por Keith Oliver aunque el concepto de cadena de suministro fue importante mucho antes, especialmente cuando la creación de la linea de montaje.
  • Integración: Se manifiesto con el desarrollo del intercambio electrónico de datos (EDI) en 1960 y desarrollado a través de la década de los 90.
  • Especialización Fase I (fabricación subcontratada y distribución). El modelo de especialización crea redes de fabricación y distribución integrados por múltiples cadenas de suministro, individuales específicas para productos, proveedores y clientes que trabajan juntos para diseñar, fabricar, distribuir, comercializar, vender, y el servicio de un producto.
  • Especialización Fase II (Gestión de la cadena de suministro como un servicio): Especialización cadena de suministro permite a las empresas mejorar sus competencias generales de la misma manera que la fabricación subcontratada y distribución se ha hecho, sino que les permite centrarse en sus competencias básicas y armar redes de específicos, lo mejor en su clase, los interesados ​​en contribuir a la cadena de valor global sí mismo, aumentando así el rendimiento y la eficiencia general.
  • SCM 2.0:  aprovecha soluciones probadas diseñadas para ofrecer resultados rápidamente con la agilidad necesaria para gestionar con rapidez los cambios futuros de flexibilidad continua del valor y éxito. Esto se consigue a través de redes de competencia compuestos por expertos best-of-breed dominio de cadena de suministro para entender qué elementos, tanto a nivel operativo y organizativo, son pocos los críticos que entregar los resultados, así como a través del entendimiento profundo de cómo manejar estos elementos para lograr la deseada resultados.